УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РИСКАМИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТАЦИИ
Автор описывает требования, предъявляемые к электронному архиву в современных условиях: системность, структурированное хранение электронных документов, обеспечение надежности хранения, конфиденциальность, возможность отслеживания истории использования документа. Дает обзор крупных российских центров, специализирующихся на электронных архивах, а также специализированных систем и продуктов в сфере IT-архивирования. Характеризует основные информационные риски, связанные с созданием и функционированием электронного архива организации. Относя к их перечню размещение некорректно обработанных документов при оцифровке, а также трудности обеспечения сохранности электронных баз данных и систем электронного документооборота, в которые входит электронный архив. Отмечает, что задача дирекции предприятия – выбрать наиболее стойкий продукт, способный противостоять хакерским атакам и учитывающий человеческий фактор. Настаивает на принципе резервирования информации, который значительно снижает риск её потери.
Количество просмотров: 5920 (смотреть статистику)
Количество скачиваний: 8600
Пока никто не оставил комментариев к этой публикации.
Вы можете быть первым.
1. Архивные оптические накопители // Элар НСМ. URL: http://www.ncm.ru/resheniya/doc-archive.php/ (дата обращения: 20.09.2015).
2. Организация электронного архива документов // ЭОС. URL: http://www.eos.ru/eos_products/solution/elektronnyy_arkhiv/ (дата обращения: 20.09.2015).
3. Завгородний В.И. Выбор методов и средств управления информационными рисками предприятия // Аудит и финансовый анализ. 2007. №5.
4. Манихин О.В. Методы внедрения электронного архива // Наш архив. URL: http://naar.ru/articles/metodyi_vnedreniya_elektronnogo_arhiva/ (дата обращения: 19.09.2015).
5. Электронный архив. Фирма «АС» // Системная интеграция. Электронные архивы и библиотеки. URL: http://www.asntl.ru/Content/Products/platforms/ASArchive/elektronniy_arhiv/ (дата обращения: 19.09.2015).
6. Мусийчук С.В., Мусийчук М.В. Организационное поведение: учеб. пособие. Магнитогорск: Изд-во Магнитогорск. гос. техн. ун-та им. Г.И. Носова, 2015. 226 с.
7. Плотникова Е.Б. Менеджмент производства, торговли и сферы услуг (учебно-методическое пособие) // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2012. №9. С. 134-136.
8. Семенова Д.Г. Проблема использования информации в структуре управления // Документоведение и архивоведение: традиции и перспективы развития: материалы научно-практической конференции (г. Астрахань, 23-25 марта 2010 г.) отв. ред. Р.А. Коканова. Астрахань: Астраханский государственный университет, Издательский дом Астраханский университет», 2010. С. 95-99.
9. Ильина Е.С., Семенова Д.Г. Основные угрозы утраты конфиденциальных документов // Перспективы интеграции науки и практики. 2014. №1. С. 132-137.
10. Мусийчук М.В., Мусийчук С.В., Феськов А.А. Детерминанты принятия решения в кризисных ситуациях // Наука-Вуз-Школа: Сборник научных трудов молодых исследователей / Под ред. доц. З.М. Уметбаева и доц. Г.Н. Чусавитиной. Магнитогорск: МГПИ, 1999. С. 133-135.
11. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях 2015 г.